1. 利用目的
お寄せいただいた個人情報(住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス)については、以下に定める目的で使用します。
なお、以下に定める目的を変更する場合は速やかに当協会のWebサイトにて公表します。
(1)資料のご請求をいただいた講座に関する資料のご送付及び情報の提供
(2)当協会の新講座に関するご案内のご送付及び情報の提供
(3)当協会の講座に関するアンケートのご送付
(4)資料をご請求いただいた方への最新情報の提供(Eメールやお電話など)
(5)教室見学のご案内および出席・欠席の確認のご連絡など共同利用当校はお客様(受講生を含む)の個人情報を、当校の提携校が前項に記載した目的で利用する場合があります。なお、個人情報を共同利用する場合でも個人情報の管理については引き続き当校が責任を負うものとします。
(6)提携団体からの各種サービス提供のための本人確認照合依頼に対する会員番号の提供
2. 共同利用
当協会はお客様(受講生を含む)の個人情報を、次のとおりに利用する場合があります。
なお、個人情報を共同利用する場合でも個人情報の管理については引き続き当協会が責任を負うものとします。
(1)個人情報の項目
お客様(受講生を含む)の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
(2)共同利用者の範囲
直轄校コミュニケーションコーディネータースクールおよび加盟校
(3)利用目的
第1条の範囲内で共同利用します。
(4)個人情報の管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等、共同利用する個人情報については当協会が責任を追います。当協会の住所及び代表者については第8条をご覧ください。
3. 第三者への開示
当協会は、個人情報を以下に定める目的で第三者に開示する場合があります。当協会は、当該第三者に対して個人情報の流出・漏洩を防止する為の適切な措置をとるよう求めるものとします。
(1)第1条(1)から(6)に定めるお客様(受講者も含む)へのご案内および会報誌・教材等の発送業務を行うため、第三者に発送業務を委託する場合。
(2)国の機関または地方公共団体またはその委託を受けた第三者が法令の定めに 従い、個人情報を開示することを求められた場合。
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難である場合。
4. 個人情報の訂正
当協会は、当協会が保有するご本人の個人情報についてお客様(受講生を含む)からその訂正を求められたときは、本人確認のうえ遅滞なく訂正します。
5. 開示請求
当協会は、当校が保有するご本人の個人情報または個人情報を第三者に提供した際に作成されたトレーサビリティ記録について開示を求められたときは「書面」または「電子的記録」のうち、ご希望の方法により遅滞なく開示します。この場合、お客様(受講生を含む)がご本人であることを証明するための書類等をご提出いただきますので予めご了承ください。また、開示を求められた個人情報に当校が保有する運営上の秘密等が含まれている場合は、全部を開示できない場合がありますので予めご了承ください。
6. 利用停止請求
当協会は、当協会が保有するご本人の個人情報について「目的外使用」「不適正な取得」「不適正な利用」「利用の必要性がなくなった」「漏洩」等の事情が発生し、お客様(受講生を含む)の権利または正当な利益が害されるおそれがあり、お客様(受講生を含む)からその利用を停止することを求められたときは、本人確認のうえ遅滞なくその利用を停止します。
7. 個人情報の管理
当サイトが収集したお客様(受講生を含む)の個人情報については、以下を遵守し当校内にて厳重に管理します。
・個人情報に関する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等の適切な予防策を講じます。・個人情報を取り扱う部門ごとに責任者を配置し、適正な管理運営を行います。
・全職員が個人情報保護の重要性を認識し、その管理及び取り扱いを適切に行なえるよう、個人情報の保護に関する教育・啓発に努めて参ります。
8. 名称・住所・代表者の氏名・お問い合わせ
本規約に関するお問い合わせにつきましては、以下の窓口にて受け付けます。
なお、お問い合わせの際は個人情報保護法の観点から、お客様(受講生を含む)ご本人であることを確認させていただく場合があります。
ブラスアンドカンパニー株式会社
運営団体:コミュニケーションコーディネーター協会
〒171-0022 東京都豊島区南池袋1-25-9 今井ビル3階
代表取締役 坂入 洋平